Оптимизация процесса обустройства гостиниц с помощью GoSklad

Клиент iFabrique специализируется на оснащении гостиниц, предоставляя полный спектр услуг по обустройству номеров - от вариантов расстановки мебели до выбора характеристик мебели, таких как материал, цвет и т.д. Они обеспечивают все этапы - от заказа до доставки и монтажа.

Задача: Клиент хотел автоматизировать создание коммерческих предложений. Ранее это было реализовано ручным формированием КП и спецификаций, что включало копирование каждой позиции из таблиц Excel. С учетом 40-50 позиций в каждом предложении, этот процесс становился трудоемким. В связи с сложностью их предложений, им потребовалось автоматизированное решение для оптимизации этого процесса.

Решение: Выбор пал на GoSklad благодаря его функциям, таким как вычисляемые поля для стоимости, бюджета и прибыли, а также удобному формату каталога. Система позволяла легко добавлять товары в "корзину" и обеспечивала автоматизированный рабочий процесс с автоматическим расчетом суммы товаров.

Внедрение

1. Традиционный подход со складскими товарами и остатками не подходил, так как все товары заказывались под конкретного клиента. Для решения этой проблемы все товары были добавлены как услуги, что позволило удобно указывать разное количество. Также настроены стандартные и нестандартные категории и подкатегории для управления товарами по запросу клиента.

2. GoSklad предоставил возможность учитывать специфические требования для разных подкатегорий, такие как указание производителя для корпусной мебели, материала для обивки или цвета для определенных товаров.

3. Были настроены шаблоны документов, а также подсказали клиенту, как использовать систему и импортировать позиции.


Планы на будущее: Проект ожидает обновлений GoSklad для возможности загрузки изображений товаров и управления доступом к документам. Основная цель - ограничить определенные данные (например, стоимость и прибыль) для обычных менеджеров и предоставить доступ к ним только вышестоящему руководству. Кроме того, ожидается добавление дополнительных вычисляемых полей и возможности скрыть прибыль в карточке товара, что улучшит функциональность системы.

Заключение: Партнерство iFabrique и GoSklad позволило оптимизировать процесс оснащения гостиниц. Автоматизация документооборота, гибкая настройка и будущие улучшения превратили GoSklad в ценный инструмент для клиента iFabrique, повысив эффективность и экономя время.